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왜 엑셀을 배워야 하는가? 1편

우리가 엑셀을 배워야 하는 이유는 크게 3가지로 요약할 수 있다. 업무수행에 도움이 되며, 문제해결에 도움이 된다. 또한 승진급 필수 조건이다. 앞으로 3회차에 이어서 엑셀을 왜 배워야 하는지에 대해서 알아 보고자 한다.

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우선 업무를 수행하는 어느 부서에서던, 엑셀을 사용하지 않는 부서는 없다. 만일 엑셀을 사용하지 않는 다면, 결코 자랑은 아니다.

꼭 MS 엑셀이 아니라도 관계는 없다. 한컴을 사용해도 상관 없으며, 6시그마 툴을 사용해도 상관은 없지만, 로보스타에서 인정하는 정식 소프트웨어로는 MS 엑셀 2007이 있기 때문에 엑셀을 사용 하는 것이 좋다.

엑셀을 사용하지 않는 부서는 이유는 다양하지만, 그 부서는 하나를 놓칠 수도 있다. 바로 개선이다.

개선을 하기 위해서는 각종 분석이 필요한데, 분석을 하기 위해서는 다양한 방법이 존재 하고 있다. 하바드대학교 비즈니스 스쿨에서도 수 많은 툴들을 제시하고 있다. 개선을 위한 여러 툴들이 있지만, 일반적으로 엑셀과 같이 수치를 다루어야 하는 경우가 많다는 것이다.

개선안을 실행하기 위한 설문조사 역시, Data 를 취합하여 객관화한 후 그래프 등으로 전환하여 분석에 들어 간다. 이러한 것을 가장 잘하는 기업은 구글이다. 빅데이터 분석에 있어서 구글이 세계 최고의 알고리즘 (기술)을 가지고 있다.

팀 내 개선을 위한 분석을, 엑셀을 사용한다고 했을 경우, Data 취합은 필수 조건이다. 물론 경우에 따라서는 Data 취합이 불가능 할 수도 있지만, 수치화해 나가려는 자세는 매우 중요하며, 그 능력이 바로 당신의 능력을 대변할 수 있다는 것이다.

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업무수행에 도움이 되기 위해서는 수 많은 Data에서 필요로 하는 의미있는 분석을 내 놓을 수 있도록 해야 한다. 그러한 의미있는 분석과 결론이 나오기 위한 가장 기초적인 Data 관리, 분석에 엑셀이 필요로 하는 것이다.

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이처럼 엑셀은 자신의 업무를 대신해 주는 역할을 하는 것이기 때문에, 얼마든지 일당백 역할을 톡톡히 해 줄 수 있다.

업무수행에 이만한 비서가 없다. 컴퓨터와 소프트웨어, 전기만 넣어주면 복잡한 일들을 처리 해 주는데, 계산기를 두드리거나 이보다 더 하수가 하는 머리 속에서 공상만 하고 있을 것인가?

때로는 공상도 필요 하지만, 더 중요한 것은 준비된 공상을 할 수 있어야 하다.

다시 돌아가서,

자신이 진정으로 일당백을 하고 있다고 말하고자 한다면 자신의 능력을 키워야 한다. 수 많은 능력 중 사무적인 능력을 키우는 것도 포함이 되어 있고, 그 중에서 무엇을 우선순위에 두어야 하는지는 자신의 판단에 맡기고자 한다. 끝으로, 엑셀만 강조하는 것은 아니다. 하나의 툴로서 받아드리고, 업무수행에 더 많은 도움이 되는 것들이 수 없이 많이 있으니, 이점도 잊어서는 안되겠다.

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- 채갈량..​

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